So lassen Sie in Confluence eine Gruppe einen Space oder eine Seite beobachten

Von Kayabyte · Aktualisiert am 2. November 2026

Kurz gesagt: In Confluence Cloud kann eine Gruppe keinen Space und keine Seite beobachten: Nur einzelne Benutzerkonten können beobachten. Ein Administrator kann per REST API für jedes Mitglied eine Beobachtung anlegen, etwa mit einem einmaligen Skript. Neue und ausscheidende Mitglieder werden dabei aber nicht berücksichtigt. Group Watchers: Auto-Watch Spaces & Pages for Confluence (Englisch) sorgt dafür, dass die Mitglieder einer Gruppe einen Space oder eine Seite beobachten, auch wenn Personen hinzukommen oder gehen.

Alle in einem Team sollen Neuigkeiten aus dem Confluence-Space des Teams erhalten: neue Seiten, Änderungen und Kommentare. In Confluence Cloud gibt es dafür keine Einstellung. Beobachten ist etwas, das jede Person für sich selbst festlegt. Dieser Leitfaden zeigt, was ein Administrator trotzdem tun kann, vom einmaligen Skript bis zum dauerhaften Abgleich, und wo jeder Ansatz an Grenzen stößt.

So funktioniert das Beobachten in Confluence Cloud

Jede Person wählt auf einer Seite oder in einem Space Beobachten. Wer einen Space beobachtet, erhält Meldungen zu allen Seiten und Blogbeiträgen darin.
Nur Benutzerkonten können beobachten. Eine Gruppe lässt sich nicht als Beobachter hinzufügen: Bei einer Gruppe mit 40 Personen sind es also 40 einzelne Beobachtungen.
Was sie beobachten, sehen Personen unter Benachrichtigungen → Beobachtet. Die Beobachtung können sie jederzeit beenden.

Beobachtungen für andere per REST API anlegen

Die REST API von Confluence kann eine Beobachtung für eine andere Person setzen, jeweils für eine Person nach der anderen (Referenz von Atlassian, Englisch):

Space: POST /wiki/rest/api/user/watch/space/{spaceKey}?accountId={accountId}
Seite: POST /wiki/rest/api/user/watch/content/{pageId}?accountId={accountId}

Zwei Voraussetzungen: Senden Sie den Header X-Atlassian-Token: no-check und führen Sie den Aufruf als Person mit der globalen Berechtigung Confluence-Administrator oder als Space-Administrator des betreffenden Space aus. Ohne eine dieser Rollen können Sie nur für sich selbst eine Beobachtung anlegen.

Ein einmaliges Skript für eine ganze Gruppe

Das folgende Skript macht jedes Mitglied einer Gruppe zum Beobachter eines Space. Sie benötigen ein API-Token für Ihr eigenes Konto sowie curl und jq.

SITE="https://your-site.atlassian.net"
AUTH="you@example.com:your-api-token"
SPACE="TEAM"          # the space key
GROUP="developers"    # the group name

# 1. Look up the group's ID
GROUP_ID=$(curl -s -u "$AUTH" "$SITE/wiki/rest/api/group/picker?query=$GROUP" \
  | jq -r --arg n "$GROUP" '.results[] | select(.name == $n) | .id')

# 2. Read the members, 200 at a time, and add a watch for each
start=0
while :; do
  page=$(curl -s -u "$AUTH" "$SITE/wiki/rest/api/group/$GROUP_ID/membersByGroupId?start=$start&limit=200")
  for id in $(echo "$page" | jq -r '.results[] | select((.accountType // "atlassian") == "atlassian") | .accountId'); do
    curl -s -o /dev/null -w "%{http_code} $id\n" -u "$AUTH" -X POST \
      -H "X-Atlassian-Token: no-check" \
      "$SITE/wiki/rest/api/user/watch/space/$SPACE?accountId=$id"
  done
  # Stop when there is no next page (a short page alone doesn't prove the list is complete)
  [ "$(echo "$page" | jq -r '._links.next // empty')" = "" ] && break
  start=$((start + $(echo "$page" | jq '.results | length')))
done

Ein 204 bedeutet, dass die Beobachtung angelegt wurde. Mitglieder, die den Space nicht sehen können, überspringt Confluence, denn eine Beobachtung gewährt nie Zugriff. Für eine einzelne Seite verwenden Sie den Seiten-Endpunkt mit der Seiten-ID aus der Seiten-URL.

Lieber ein fertiges Skript? atlassian-admin-scripts enthält ein Skript confluence-group-watch, das genau das für eine Gruppe und einen Space oder eine Seite erledigt, auf Wunsch als Probelauf (Dry-Run). Es ist kostenlos, MIT-lizenziert und nutzt die öffentliche REST API. Es läuft einmalig. Führen Sie es also erneut aus, wenn neue Personen zur Gruppe hinzukommen.

Wo das Skript an seine Grenzen stößt

Das Skript ist eine Momentaufnahme. Für eine einmalige Einführung genügt es, aber Gruppen verändern sich:

Neue Mitglieder werden erst hinzugefügt, wenn Sie das Skript erneut ausführen.
Ausgeschiedene Mitglieder beobachten weiter und erhalten E-Mails zu einem Space, der sie nicht mehr betrifft.
Personen, die bewusst nicht mehr beobachten, werden beim nächsten Lauf wieder hinzugefügt. Meist richten sie dann stattdessen Filter für die E-Mails ein.
Selbst eingerichtete Beobachtungen sehen genauso aus wie die von Ihnen angelegten. Ein Bereinigungsskript kann daher nicht erkennen, welche es entfernen darf.

Für einen dauerhaften Abgleich müssten Sie das Skript regelmäßig ausführen und festhalten, welche Beobachtungen Sie angelegt haben, wer sich abgemeldet hat und wer vorher schon beobachtet hat. Genau diese Buchführung ist der schwierige Teil.

Warum jemand „beobachtet”, aber keine E-Mail erhält

Prüfen Sie zuerst die E-Mail-Standardeinstellungen von Confluence. Neue Seiten und Seitenänderungen in beobachteten Inhalten landen standardmäßig in der täglichen Zusammenfassung, Kommentare werden dagegen sofort per E-Mail verschickt. Jede Person kann das unter ihrem Profilbild → Einstellungen → E-Mail ändern. Die Aktualisierungen erscheinen außerdem in Confluence unter Benachrichtigungen → Beobachtet. Wenn ein Beobachter gar keine E-Mails erhält, lesen Sie Confluence: Beobachten, aber keine E-Mail? 5 Dinge zum Prüfen (Englisch).

Eine Gruppe per App abgleichen

Group Watchers: Auto-Watch Spaces & Pages for Confluence (Englisch) ist die App, die wir dafür entwickeln. Sie ordnen eine oder mehrere Gruppen einem Space oder einer einzelnen Seite zu, und die App gleicht die Beobachtungen mit den Gruppen ab:

Sie läuft direkt nach jeder Änderung an einer Regel und danach stündlich.
Neue Mitglieder beobachten automatisch. Bei ausgeschiedenen Mitgliedern entfernt die App nur die Beobachtungen, die sie selbst angelegt hat (das Entfernen lässt sich abschalten).
Wer die Beobachtung beendet, wird nicht wieder hinzugefügt, und bereits vorhandene Beobachtungen bleiben unangetastet.
Sie läuft vollständig auf Atlassian (Forge) und sendet keine Daten außerhalb von Atlassian.

Sie finden die App im Atlassian Marketplace.

Auch andere Marketplace-Apps leisten das, eine davon kostenlos. Siehe Apps, mit denen eine Confluence-Gruppe einen Space oder eine Seite beobachtet, im Vergleich (Englisch). Für neue Mitarbeitende siehe Onboarding in Confluence: Neue Mitarbeitende die richtigen Spaces beobachten lassen (Englisch).

FAQ

Kann ich in Confluence Cloud eine Gruppe als Beobachter hinzufügen? Nein. Nur Benutzerkonten können beobachten. Bei einer Gruppe mit 40 Personen sind das 40 einzelne Beobachtungen.

Wer kann eine Beobachtung für eine andere Person anlegen? Personen mit der globalen Berechtigung Confluence-Administrator oder als Space-Administrator des betreffenden Space, über die REST API mit dem Header X-Atlassian-Token: no-check. Ohne eine dieser Rollen können Sie nur für sich selbst eine Beobachtung anlegen.

Gewährt eine Beobachtung Zugriff auf den Space? Nein. Eine Beobachtung gewährt nie Zugriff. Mitglieder, die den Space nicht sehen können, überspringt Confluence.

Warum erhält ein neuer Beobachter keine E-Mail, wenn eine Seite geändert wird? Neue Seiten und Seitenänderungen in beobachteten Inhalten landen standardmäßig in der täglichen Zusammenfassung. Jede Person kann das unter ihrem Profilbild → Einstellungen → E-Mail ändern.

Confluence und Atlassian sind Marken von Atlassian. Kayabyte ist ein unabhängiger Entwickler und weder mit Atlassian verbunden noch von Atlassian empfohlen oder unterstützt.