HubSpot Deal-Genehmigung ohne Enterprise: was Free, Starter und Professional können

Von Kayabyte · Aktualisiert am 4. November 2026

HubSpot hat einen echten Genehmigungsschritt für Deals, aber er gehört zu Sales Hub Enterprise. Wenn Sie Free, Starter oder Professional nutzen und möchten, dass eine Führungskraft zustimmt, bevor ein Deal weitergeht, gibt es drei Wege: mit Bordmitteln nachbauen, upgraden oder eine App ergänzen. Die ausführliche Anleitung nach Tarif gibt es auf Englisch.

Was nur Enterprise bietet

Laut HubSpot ist für den Genehmigungsprozess bei Deals ein Abonnement von Sales Hub Enterprise erforderlich (HubSpot-Anleitung). Damit wählen Sie eine Genehmigungsphase, Bedingungen und bis zu zehn Genehmiger pro Pipeline, und ein Deal kann diese Phase erst nach der Genehmigung verlassen.

Was mit Professional möglich ist

Pipeline-Regeln (HubSpot-Anleitung): Phasen überspringen und Zurückgehen einschränken und festlegen, wer Deals in bestimmten Phasen bearbeiten darf. Super Admins, Personen mit der Berechtigung für Eigenschaftseinstellungen, Workflows und die API können diese Regeln umgehen, und der Sprung nach „Gewonnen” oder „Verloren” ist immer erlaubt.
Workflow plus Eigenschaft: eine Deal-Eigenschaft „Genehmigungsstatus”, eine Phase „Wartet auf Genehmigung” und ein Workflow, der eine Aufgabe für die Führungskraft anlegt.

Zusammen ergibt das einen Prozess, an den sich das Team hält. Eine Anfrage, eine Entscheidung und ein Nachweis, den niemand mit Bearbeitungsrechten ändern kann, entstehen so nicht.

Was mit Starter und Free möglich ist

Starter-Pipelines können beim Eintritt in eine Phase eine Aufgabe erstellen, eine interne E-Mail senden oder einen Datensatz bearbeiten. So erfährt die Führungskraft davon, aber der Wechsel wird nicht verhindert. Free hat eine Deal-Pipeline ohne Pipeline-Regeln und Automatisierungen; dort bleibt es eine Absprache im Team.

Welcher Weg passt

Situation	Sinnvolle Wahl
Sie haben Sales Hub Enterprise	Die Pipeline-Genehmigungen von HubSpot
Professional, vertrauenswürdiges Team, ein bis zwei Regeln	Pipeline-Regeln plus Workflow
Dokumentierte Entscheidung auf Free, Starter oder Professional	Eine App oder ein Upgrade

Transparenzhinweis: Wir haben eine App für die mittlere Zeile gebaut

Deal Approvals & Stage Gate läuft auf Free, Starter und Professional. Sie wählen die Phase, die eine Freigabe braucht, welche Deals betroffen sind (Betrag, Rabatt, Deal-Art oder eine beliebige Deal-Eigenschaft) und wer genehmigt. Wird ein Deal ohne Genehmigung in diese Phase verschoben, setzt ihn die App innerhalb weniger Sekunden zurück, schreibt eine Notiz und fragt die Genehmiger, die direkt auf dem Deal mit Kommentar genehmigen oder ablehnen. Apps können einen Phasenwechsel nicht verhindern, bevor HubSpot ihn speichert. Der Deal liegt also kurz in der Phase, und Automatisierungen, die bei Phaseneintritt starten, können in diesem Moment trotzdem auslösen.

Free umfasst eine Pipeline, einen Genehmigungsschritt und 20 Anfragen pro Monat. Pro kostet 29 USD pro Monat und HubSpot-Account, mit 14 Tagen Pro-Test ohne Karte. Die App und der Support sind auf Englisch. Installation über den HubSpot Marketplace. Mit Enterprise nutzen Sie besser die Genehmigungen von HubSpot.

FAQ

Gibt es Deal-Genehmigungen in HubSpot ohne Enterprise? Den eingebauten Genehmigungsschritt nicht. Mit Professional lässt er sich über Pipeline-Regeln und Workflows annähern, und auf jedem Tarif können Sie eine App ergänzen.

Hat Sales Hub Professional Deal-Genehmigungen? Nein. Professional hat Pipeline-Regeln und Workflows, der Genehmigungsprozess für Deals braucht aber Sales Hub Enterprise.

Gibt es eine kostenlose App für Deal-Genehmigungen? Deal Approvals & Stage Gate hat einen kostenlosen Tarif (eine Pipeline, ein Schritt, 20 Anfragen pro Monat). Wir haben sie gebaut, bitte berücksichtigen Sie das beim Vergleich.

Fragen oder Korrekturen: support@kayabyte.dev. HubSpot ist eine eingetragene Marke von HubSpot, Inc. Kayabyte ist ein unabhängiger Entwickler und nicht mit HubSpot verbunden.