Approbation des transactions HubSpot sans Enterprise : ce que permettent Free, Starter et Professional
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Par Kayabyte · Mis à jour le 4/11/2026
HubSpot propose une vraie étape d’approbation pour les transactions, mais elle fait partie de Sales Hub Enterprise. Si vous êtes sur Free, Starter ou Professional et voulez qu’un responsable valide avant qu’une transaction avance, trois options existent : la construire avec votre abonnement, passer à l’offre supérieure ou ajouter une application. Le guide détaillé par abonnement est en anglais.
Ce qui est réservé à Enterprise
Selon HubSpot, la configuration du processus d’approbation des transactions nécessite un abonnement Sales Hub Enterprise (guide HubSpot). Vous choisissez une phase d’approbation, des conditions et jusqu’à dix approbateurs par pipeline, et la transaction ne peut pas dépasser cette phase avant d’être approuvée.
Ce que permet Professional
- Règles de pipeline (guide HubSpot) : limiter les sauts de phase et les retours en arrière, et choisir qui peut modifier une transaction dans certaines phases. Les super administrateurs, les personnes autorisées à modifier les paramètres de propriétés, les workflows et l’API peuvent contourner ces règles, et le passage à Gagnée ou Perdue reste toujours possible.
- Workflow et propriété : une propriété de transaction « Statut d’approbation », une phase « En attente d’approbation » et un workflow qui crée une tâche pour le responsable.
L’ensemble donne un processus que l’équipe suit. Il ne donne pas une demande, une décision et une trace que toute personne ayant les droits de modification ne pourrait pas changer.
Ce que permettent Starter et Free
Les pipelines Starter peuvent créer une tâche, envoyer un e-mail interne ou modifier une fiche quand une transaction entre dans une phase. Le responsable est prévenu, mais le déplacement n’est pas empêché. Free a un pipeline de transactions sans règles ni automatisations : cela reste un accord au sein de l’équipe.
Quelle voie choisir
| Situation | Choix raisonnable |
|---|---|
| Vous avez Sales Hub Enterprise | Les approbations de pipeline de HubSpot |
| Professional, équipe de confiance, une ou deux règles | Règles de pipeline et workflow |
| Besoin d’une décision tracée sur Free, Starter ou Professional | Une application ou un changement d’offre |
En toute transparence : nous avons créé une application pour la ligne du milieu
Deal Approvals & Stage Gate fonctionne sur Free, Starter et Professional. Vous choisissez la phase à valider, les transactions concernées (montant, remise, type de transaction ou toute propriété) et les approbateurs. Si une transaction entre dans cette phase sans approbation, l’application la ramène en arrière en quelques secondes, écrit une note et sollicite les approbateurs, qui approuvent ou refusent depuis la transaction avec un commentaire. Une application ne peut pas empêcher un changement de phase avant que HubSpot l’enregistre : la transaction reste donc un instant dans la phase, et les automatisations déclenchées à l’entrée peuvent quand même s’exécuter.
Free couvre un pipeline, une étape d’approbation et 20 demandes par mois. Pro coûte 29 USD par mois par compte HubSpot, avec 14 jours d’essai Pro sans carte. L’application et le support sont en anglais. Installation depuis le HubSpot Marketplace. Si vous avez Enterprise, utilisez les approbations de HubSpot.
FAQ
Peut-on avoir l’approbation des transactions dans HubSpot sans Enterprise ? Pas l’étape intégrée. Sur Professional, vous pouvez vous en approcher avec les règles de pipeline et les workflows, et sur tout abonnement vous pouvez ajouter une application.
Sales Hub Professional inclut-il l’approbation des transactions ? Non. Professional a les règles de pipeline et les workflows, mais le processus d’approbation nécessite Sales Hub Enterprise.
Existe-t-il une application gratuite d’approbation pour HubSpot ? Deal Approvals & Stage Gate a une offre gratuite (un pipeline, une étape, 20 demandes par mois). C’est nous qui l’avons créée, tenez-en compte dans votre comparaison.
Questions ou corrections : support@kayabyte.dev. HubSpot est une marque déposée de HubSpot, Inc. Kayabyte est un développeur indépendant, non affilié à HubSpot.