Balanced: Kontoauszug PDF in CSV oder Excel umwandeln auf dem Mac

Balanced ist eine Mac-App, die Kontoauszüge und Kartenabrechnungen, Berichte von Marktplätzen und Zahlungsdiensten sowie Lieferantenrechnungen und Belege in saubere, geprüfte Dateien für Ihre Buchhaltung umwandelt. Sie arbeitet auf Ihrem Mac, prüft, ob die Zahlen aufgehen, und schickt kein Dokument irgendwohin. Die Oberfläche von Balanced ist nur auf Englisch.

Kostenlos laden · Preise (Englisch) · macOS 15 oder neuer

Kostenlos testen. Balanced Pro kostet 59 USD pro Jahr oder 7,99 USD pro Monat, ein Abo und kein Einmalkauf. English

Was Balanced kann

Kontoauszug in CSV oder Excel. Sie öffnen den Kontoauszug, Balanced findet die Umsatztabelle, zeigt sie in einer Vorschau und exportiert sie mit Datum, Beschreibung und Betrag in den richtigen Spalten, mit den richtigen Vorzeichen und einer Zeile pro Umsatz, auch bei Zeilen, die im PDF umbrechen.
Summenprüfung. Anfangssaldo plus Umsätze muss den Endsaldo ergeben, sonst zeigt Balanced genau, wo nicht. Hat der Auszug einen laufenden Saldo, wird jede Zeile geprüft. Schlägt die Prüfung fehl, müssen Sie den Export mit Export Anyway (trotzdem exportieren) bestätigen.
Keine KI. Jede Zahl stammt aus Ihrem Kontoauszug. Balanced liest Wörter und ihre Position auf der Seite, wendet feste Regeln an und belegt das Ergebnis dann mit Rechnung.
Scans und Bilder. Gescannte PDFs und Bilder werden mit der Texterkennung von Apple auf dem Mac gelesen.
Spalten korrigieren. In der Vorschau legen Sie fest, was jede Spalte bedeutet (Datum, Beschreibung, Soll, Haben, Betrag, Saldo), schalten die Datumsreihenfolge um und ändern die Vorzeichen. Balanced merkt sich das Layout der Bank für den nächsten Monat.
Zehn Sprachen. Spaltenüberschriften und Monatsnamen erkennt Balanced auf Englisch, Norwegisch, Schwedisch, Dänisch, Deutsch, Niederländisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch. Eine Bankenliste gibt es nicht; die Tabelle wird an der Position der Wörter erkannt. Layouts unterscheiden sich, prüfen Sie deshalb die Vorschau und jede Zeile.
Weitere Formate. Neben CSV und Excel (.xlsx) exportiert Balanced OFX, QFX, QBO, QIF, YNAB, Actual Budget, Lunch Money, Xero, Beancount und Ledger. Auch Berichte von Etsy, eBay, Amazon, Shopify, PayPal und Stripe sowie Rechnungen und Belege lassen sich lesen; diese Funktionen sind auf der englischen Seite beschrieben.
Privat. Ihre Dokumente werden auf Ihrem Mac geöffnet und umgewandelt, nicht hochgeladen. Es gibt kein Konto und keine Analyse. Online geht die App nur, um die Lizenz zu prüfen und nach Updates zu suchen.

So geht es

Open: Ziehen Sie den Kontoauszug (PDF, gescanntes PDF, Bild oder CSV) ins Fenster oder klicken Sie auf Add Files (Dateien hinzufügen).
Check: Prüfen Sie die Tabelle in der Vorschau und die Summenprüfung oben.
Export: Wählen Sie das Format, zum Beispiel CSV oder Excel, und den Ordner.

Preis und Umfang

Kostenlos: liest und prüft alles. Bei Kontoauszügen werden die ersten 5 Umsätze pro Datei exportiert, den Rest exportiert Pro. Die Gratisversion läuft nie ab.
Balanced Pro: 59 USD pro Jahr oder 7,99 USD pro Monat. Unbegrenzter Export, nutzbar auf bis zu 3 Ihrer Macs, jederzeit kündbar, 30 Tage Geld-zurück auf die erste Zahlung. Der Preis versteht sich einschließlich Umsatzsteuer, wo sie anfällt; bezahlt wird über Paddle.com als Merchant of Record.

Grenzen

Die Oberfläche, die Hilfe und die Kaufseiten sind auf Englisch. Dokumente in deutscher Sprache liest Balanced, aber es gibt kein Versprechen für jede Bank oder jedes Layout.
Sehr schiefe oder schlechte Scans lassen sich eventuell nicht lesen. Ein passwortgeschütztes PDF müssen Sie vorher mit dem Passwort Ihrer Bank entsperren.
Balanced schreibt Importdateien und synchronisiert nicht direkt mit QuickBooks Online oder Xero.
Das Ergebnis hängt vom Layout ab: Prüfen Sie jede Zeile, bevor Sie importieren. Die Datumsreihenfolge fällt bei der Summenprüfung nicht auf; schauen Sie sich die Datumsangaben selbst an.

Ratgeber auf Deutsch

Häufige Fragen

Nutzt Balanced KI? Nein. Balanced arbeitet mit Regeln und Rechnung. Nichts wird geraten oder erzeugt, und nichts geht an ein Modell.

Ist Balanced ein Abo? Ja. Balanced Pro kostet 59 USD pro Jahr oder 7,99 USD pro Monat. Die kostenlose Version bleibt dauerhaft nutzbar, exportiert aber nur die ersten 5 Umsätze pro Datei.

Ist die App auf Deutsch? Nein, die Oberfläche ist nur auf Englisch. Deutsche Spaltenüberschriften und Monatsnamen in Ihren Dokumenten werden erkannt.

Was, wenn die Summen nicht stimmen? Balanced zeigt die Differenz und die betroffenen Zeilen. Meist genügt ein Klick bei einer Spaltenrolle, einer Datumsreihenfolge oder einem Vorzeichen. Fehlt dem Kontoauszug selbst eine Seite, zeigt die Prüfung auch das.

Funktioniert es mit meiner Bank? Wahrscheinlich, aber wir können nicht jedes Layout zusichern. Probieren Sie die kostenlose Version mit Ihrem Kontoauszug; Vorschau und Summenprüfung zeigen es vor dem Kauf.

Verlassen meine Kontoauszüge den Mac? Nein. Sie werden auf Ihrem Mac geöffnet und umgewandelt.

Wo bekomme ich Hilfe? Per E-Mail an support@kayabyte.dev. Die Seiten Hilfe, Neuerungen und Datenschutz sind auf Englisch.

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Mac, macOS und Apple sind Marken von Apple Inc. Excel ist eine Marke der Microsoft-Unternehmensgruppe. QuickBooks und Quicken sind Marken von Intuit Inc.; Xero, YNAB und die übrigen Namen sind Marken ihrer Inhaber. Kayabyte steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen.

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